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揭密PPT邏輯的真相

時間:2015-05-07 21:52:45來源:包翔

幾乎每個搞PPT培訓的老師都在強調“PPT中邏輯”的重要性,正好也有朋友留言說希望我闡述一下邏輯,所以今天我就談一下邏輯的問題。通過今天的講解,希望給大家一個較為直觀的印象,邏輯并非你想象中的那么簡單,也沒有你想象中的那么艱難!

 

今天的題目定義為《揭密PPT邏輯的真相》,有點標題黨啦,哈哈,但本質上就是揭示PPT邏輯的“部分”真相的,要想了解全部真相,你要去學習邏輯學專業課程的(灰常滴傷腦子,灰常的刺激,嘎嘎)。

 

 

如果我問你:“你覺得你邏輯思維能力怎么樣?”我估計90%的人都回答還不錯,還有9%的人謙虛一點,他們會回答:“馬馬虎虎”,1%的人是外國人,根本沒聽懂我的問題。好,你既然認為你邏輯好,你可以看看上面PPT頁面一句話,曾經年輕過的朋友都應該記得這句話,當初紅透半邊天的網絡小說《第一次親密接觸》中的開場白。你先讀個2遍,然后回答我一句話:“你覺得這句話有問題嗎?”OK,你不用告訴我了,因為90%的答案是錯的,這句話本質上犯了一個“假言命題前置條件取非等值”的邏輯錯誤!

你聽不懂也沒關系,我換個方式給你講。我說一句話:“如果天下雨,地就會濕”,你沒意見吧?這句話是真理,你不可能有意見的,呵呵

然后呢,我再加一句:“現在天沒下雨,地也不會濕”,你覺得有道理嗎?當然有道理啦,這近乎于真理。

但,你錯了!誰說天不下雨,地就不會濕?如果地下水管裂,地會濕嗎?如果灑水車開過,地會濕嗎?

好了,說了那么多,我只是為了說明,你的邏輯能力遠沒你想象的那么好,所以下次如果你寫PPT簡歷,或別人問你優點是什么,千萬別說你邏輯能力好。呵呵

 

 

PPT中涉及的邏輯涉及3塊內容:篇章邏輯、頁面邏輯和文句邏輯。

一、篇章邏輯

篇章邏輯就是你寫整個PPT的一個邏輯,也就是你寫PPT的主線。PPT的好壞,先看看PPT目錄就知道了。所以,我建議:

不要一上來急著寫每頁PPT內容,先把PPT目錄寫好,一級二級都寫好

把每頁的觀點寫在標題欄里(千萬別寫內容)

用縮略圖形式看看整體的內容框架

二、頁面邏輯

頁面邏輯就是你每頁寫內容的整體邏輯,由于我的工作原因,我總結下來,基本上就4種邏輯是我們最常用的(記住,是最常用的),如果你收集了一定數量的PPT模板素材,你會發現:絕大多數的模型無非就是以不同的形式來展現這四種邏輯:

1、并列:并列邏輯是最頻繁使用的,例如:“舉措一、舉措二、舉措三”就是并列形式

2、因果:因果邏輯有很多表達方式,簡單的說,只要有箭頭,就可以表達因果邏輯

3、總分:總分結構在工作型PPT中主要使用在2個地方(KPI指標與組織架構)

4、轉折:我這里說的轉折不是狹義的轉折,而是語境發生的偏轉,例如:你的公司與競爭對手的公司

其實復雜一些的邏輯無非是以上幾個頁面邏輯進行組合而已。

我建議你平時看PPT時候注意看看別人PPT所表達的意群之間的聯系(我知道這很難,因為大多數人都是直接讀具體文字了)

三、文句邏輯

文句邏輯主要指具體每句話的邏輯。這個議題其實”可大可小”,由于篇幅原因,我也只能談的淺一些,我只能建議:

你好好理解文章的上下文,以及文章中的這句話希望表達什么意思,盡量不要犯邏輯錯誤,最起碼不要犯明顯的邏輯錯誤,就像我案例中給你講的“太平洋和愛情”的例子一樣

你自己寫PPT時候,盡量別寫一些“模棱兩可”的話,因為你不知道讀你PPT的人會不會理解錯你的意思

多讀幾遍一些長句,細細品味一下

PPT的邏輯玄妙而深刻,并不好談,所以今天也只是“淺議”一下而已。一般的工作型PPT設計者必須做好“篇章邏輯”(這是底線中的底線),努力做好“頁面邏輯”(這需要經驗的積累和自己的領悟,但今天總結的已經比較全了),逐步嘗試做到位“文句邏輯”(考過GMAT之類的朋友們比較有優勢)。不管怎么說,萬丈高樓平地起嘛,慢慢來吧!

好了,今天講到這里了,謝謝大家了!

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