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PPT設計的四重境界:步向高手之路

時間:2015-05-07 22:03:12來源:Lonely Fish

我知道幻燈片對絕大多數人而言,“僅僅是個工具”,是的,我不否認。曾幾何時,我也這么看的,但是當到了一定境界,似乎看待幻燈片就不僅僅是一個頁面那么簡單,反而看到了人生的韻味,看懂了人生的精髓……

在我看來設計PPT有四重境界。

今天,我就以一個工作型PPT設計的深度剖析,來展示各種不同階段PPT設計的境界及其特點。

第一重境界:看山是山,看水是水
山是山非水,水是水非山,山水不可融,人生非戲,戲非人生,萬物天下各一方
Lonely Fish點評:

處于這階段的人看待任何事物都是具有新鮮感的,同時也會情不自禁地陷入“想當然”的境地,認為眼前的一切就能代表世界萬象,殊不知自己只是滄海一粟而已,自己看到的只是天涯一隅而已。

 

 

第一重境界PPT示例
這是從網上隨便找了一個PPT中的一個普通頁面,通讀了這個PPT之后,感覺這份PPT作品似乎是一份PPT培訓教案?赐曛,頓時產生想“頭撞墻、腳跺地”的幻覺。整頁PPT密密麻麻的文字,簡單的分段落之后,就草草了事,連序號的格式也不一樣,例如:一會①,一會(1)。
奧買加,簡直是神仙級的爛幻燈!

典型特征:

1.WORD的搬家:把PPT當做WORD使用,甚至寫字板使用,似乎把文字貼上去就是PPT了(玷污了PPT三個字,PPT=PowerPoint)
2.細節的粗心化:這層境界的PPT沒有細節可言,除了“回車”、“PPT顏色”、“字號”、“字體”四個功能鍵之外,其余都是多余。

第二重境界:看山不是山,看水不是水
懷古思今,山水已肥山水,世間萬物無是而非,成在眼之明,敗在心之沌,然敗甚于成
Lonely Fish點評:

其實人很容易走極端的,尤其是原本一直堅持的信念一旦遭到打擊和挫折之后。這時候,世間似乎只有兩種簡單的選擇:YES或NO。相比第一重境界,這個境界的人明顯進化了,至少他知道了世界比自己想象得要復雜得多。大學生走出校園時候,很容易陷入“無是而非”的境地,一看到工作中的丑惡現象,就認為社會全部都是烏云一片。顯然,他沒有意識到自己體會到的也僅僅是社會的一小部分,遠非全部。

 

 

第二重境界PPT示例
很多人看待自己以前的PPT時候,會由衷地感到羞愧,甚至大罵“當初寫的PPT怎么會如此的粗糙”。這時候就去網上瘋狂下載PPT模板和PPT素材,瘋狂地抄襲。套用別人現成的PPT就成為了這些人的必備手法,不管怎么樣,拿來就用,管它三七二十一呢,交了老板的差再說。我不反對使用套用(但比較鄙視),關鍵看“怎么套”。

典型特征:

1.喜歡套用PPT模板素材:“四不管”癥狀(不管PPT色調,不管PPT場合,不管PPT內容,不管PPT邏輯)
2.喜荒用PPT圖片:為了PPT美觀(自認為“美觀”),隨便找張PPT圖片

第三重境界:看山還是山,看水還是水
山可延綿不絕,亦可占一端,水可飛流直下,亦可細水長流,世間萬象皆有本,唯信者可知一二
Lonely Fish點評:

當一個人走了很多路,遇見了很多人,他自然會明白,其實這個世界還是蠻有趣的。世界上有很多奇怪的人,有很多奇怪的事,但是大多數人是不奇怪的,大多數事是可以按常理出牌的。所以,這時候看待周遭萬物眼光不同了,這時候人變得比較成熟,看問題也比較客觀,心態也比較隨和。

第三重境界PPT示例
過了套用階段的人在我看來都是比較成熟的PPT使用者了,PPT素材對于他們來說沒有太大價值了,他們更關心內容的雕琢和整體PPT頁面的協調感。
以上面這個頁面為例,我做了幾個主要改動:

1.邏輯梳理:把“員工滿意的定義”進行了PPT圖形化,使得邏輯關系更為明確
2.版面設計:通過PPT布局設計,很明顯可以看到三大板塊的內容,一下子抓住了頁面的重點
3.色調統一:所有的PPT元素色調基本統一了,進行了較為和諧的設計
典型特征:

1.邏輯感強:整個頁面的邏輯思路清晰,一看就能抓住重點
2.布局合理:美觀、大方、專業
3.風格統一:各種元素的大小、顏色、形狀均非常統一

第四重境界:看山可以水,看水可以山
山載水則靈,水依者秀,山水合二為一,可山亦可水,人世彈指即過,心悟者笑看萬載
Lonely Fish點評:
這個境界是可遇不可求的,也不是樣樣事情都可以達到這個境界的。這個境界的人基本看清了人生的真諦,深刻理解了事物運轉的內在規律。如果按照武功境界來說,那就達到了“無招勝有招”的境界了。

 

 

第四重境界PPT示例
其實設計是無止境的,設計沒有對錯之分,只有好與更好之分。PPT更主要的是專遞一些思想的核心,其實并非描述非常細節信息的工具。如果需要細節信息,可以考慮使用WORD。當然,如果你的領導或者你工作必須使用大量文字信息放在PPT上,那就使用第三重境界的技巧也足夠了。
以上面這個頁面為例,我有做了一些改動:

1.邏輯強化:重塑了邏輯結構,更為明確了整個頁面內容的三大核心議題——WHAT、WHY、HOW
2.濃縮文字:把很多意義不大的細節信息刪除了,使得整個頁面顯得比較干練、整潔、清晰
3.重點突出:部分重要信息進行了“加粗”處理,讓關鍵信息一目了然
典型特征:

1.簡潔大氣:頁面不在拘泥于細節,大氣而內斂
2.思維嚴密:可以有效傳遞作者的思路和思想
3.細節完美:各種細節設計體現了專業性
PPT在我看來,是一門藝術,更是一種人生的修煉。我不奢望很多人能與我有同感,但我堅信在各自的領域中,只要你用心,任何事情都可以成為一門藝術,一種人生的修煉。

今天就講到這里,感謝大家捧場!

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