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PPT備注怎么用:開啟PPT演示視圖

時間:2015-05-08 16:36:44來源:

工作中經常用放映PPT演示給客戶進行演講,也見識過專業講師和IT銷售用PPT給我介紹產品。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在演講者的筆記本上播放什么,投影機上就顯示什么,演講者要么看自己的筆記本的屏幕,要么看墻上的投影。“PPT備注”就徹底失去了作用,因為根本看不見。那么PPT備注怎么用呢?如何充分利用“備注”的作用來進行高效PPT演講呢。

PPT備注怎么用?下面我就開始了。

現在還在背講義的朋友有福啦,因為PowerPoint提供的PPT演示者視圖對演講者來說是個非常好用的工具,制作PPT時在編輯視圖下輸入的備注內容就可以顯示在演示者視圖中,意思就是說,在投影儀上只看到你播放的PPT,而不看到你寫的備注內容,而在你自己的電腦上就可以幻燈片的內容和備注的內容都可以看到,以下為開啟演示者視圖的操作過程:
首先,鏈接投影后,將屏幕拓展到投影用的監視器(不是屏幕復制),筆記本有對應的快捷鍵。

如果找不到快捷鍵,還有一個簡單的方式在桌面空白處單擊右鍵,如上圖設置屏幕擴展。

之后還需要在PowrPoint軟件下進行設置,主要是兩點,將幻燈片放映顯示于投影屏幕(監視器2);勾選“顯示演示者視圖”

按F5放映后,兩個屏幕的效果如下圖顯示。

 

現在你知道PPT備注怎么用了吧?快快去show一下吧。

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